Muhtarlara hizmet içi eğitim semineri

İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğü tarafından Adres Kayıt Sisteminin yaygınlaşması ve etkin olarak kullanılması amacıyla, İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürü Hüsamettin Erkınay’ın yönetiminde toplantı düzenlendi. Düzce Valiliği Toplantı Salonunda gerçekleştirilen hizmet içi eğitim toplantısına, mahalle ve köy muhtarları ile özel idare ve belediye yetkilileri katıldılar. Toplantıda katılımcıları bilgilendiren Kurum Müdürü Hüsamettin Erkınay, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından, kişilerin adreslerinin elektronik ortamda güncel olarak tutulmasını sağlamak amacıyla Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi’nin hayata geçirildiğini söyledi. Erkınay, sistemde, kişilerin sürekli kalma niyetiyle oturduğu yerleşim yeri adresleri ile kişinin yerleşim yeri dışında kalan ve geçici süre ile oturulan yazlık, kışlık, ikinci veya üçüncü konut gibi diğer adreslerinin güncel olarak tutulacağını, bu konuda muhtarlara da büyük görevler düştüğünü kaydetti. Yerleşim yeri ve diğer adres değişikliği bildirimleri ile ilgili bilgiler veren Erkınay, adres değişikliği bildirilmesinin nüfus müdürlüklerine 20 iş gücü içerisinde adres beyan formu doldurulmak suretiyle yapılması gerektiğini vurguladı. Erkınay, sistemin sağlıklı bir şekilde işleyebilmesi için muhtarlara düşen sorumlulukları şu şekilde sıraladı: “Muhtarlar engellilik, yaşlılık, hastalık gibi beyanda bulunmaya engel hali bulunanlardan, yerine beyanda bulunabilecek yakını olmayan kimsesizlerin adres kayıtlarına ilişkin bildirimlerini yirmi iş günü içinde nüfus müdürlüğüne bildirir. Muhtarlar mahalle/köyündeki müstakil konut sahipleri, apartman ve site yöneticileri ile lojman idareleri sorumlularının yerleşim yerinde ayrılanlar ve yeni yerleşenler için düzenledikleri listeleri inceler. Herhangi bir değişiklik bulunmaması durumunda form düzenlenmez. Muhtarlar, nüfus müdürlükleri tarafından her ayın ilk haftasında kendilerine iletilen yerleşim yeri adresi değişikliği bildirim listelerini incelerler. Müstakil konut sahipleri, apartman ve site yöneticileri ile lojman idareleri sorumlularından almış oldukları yerleşim yeri adres değişikliklerine ilişkin formları karşılaştırır. Form C’de bulunup, form D’de bulunmayan değişiklikler ile ayrıca muhtarın tespit ettiği düzeltme, ilave veya iptaller form D’ye işlenir. Nüfus müdürlüklerinden forma D’ler gönderilmiş olsa bile muhtarlar, kendilerinin tespit ettiği yada yöneticiler tarafından form C’ler ile bildirilen değişiklikleri form D’ye işleyerek, ilgili nüfus müdürlüğüne her ayın son haftasında gönderirler. Form D’ler, nüfus müdürlüğüne alındı belgesi karşılığında teslim edilir.